Тендер із закупівлі послуг фасилітаторів / експертів
Міжнародна громадська організація “Фундація польсько-української співпраці ПАУСІ” в рамках Проєкту «Безпека в дії: інклюзивне планування безпекових рішень для посилення стійкості громад», що реалізується за підтримки Фонду «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ-2) оголошує тендер на закупівлю послуг фасилітаторів/експертів.
ТЕНДЕРНЕ ОГОЛОШЕННЯ № 01/2026
про проведення тендеру із закупівлі послуг фасилітаторів / експертів
Міжнародна громадська організація “Фундація польсько-української співпраці ПАУСІ” в рамках Проєкту «Безпека в дії: інклюзивне планування безпекових рішень для посилення стійкості громад», що реалізується за підтримки Фонду «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ-2) оголошує тендер на закупівлю послуг фасилітаторів/експертів.
Дата оголошення про тендер: 10.04.2026
Термін подання тендерних пропозицій: до 18 .04.2026 (23:59)
Строк надання послуг: квітень 2026 – березень 2027 року відповідно до графіку заходів проєкту.
Короткий опис проєкту
Проєкт “Безпека в дії: інклюзивне планування безпекових рішень для посилення стійкості громад” ставить за мету зміцнення локальної стійкості та підвищення рівня суспільної довіри до владних інституцій та установ через інклюзивне, кероване громадою моделювання безпекового середовища у 11 прифронтових, звільнених та прикордонних громадах України. Діяльність побудована на шести взаємоповязаних компонентах:
- дослідницький компонент: проведення фокус-груп, опитувань, інтерв'ю, кабінетного дослідження для визначення основних безпекових викликів та потреб у громадах, з особливим акцентом на вразливі групи;
- діалоговий компонент: проведення круглих столів, діалогових зустрічей для спільного пошуку рішень зі зміцнення безпеки громад, які об'єднують представників влади, силового сектору та мешканців;
- розробка Планів дій з безпеки громад: експертне супроводження створення Планів дій з безпеки громад, із застосуванням проєктного підходу, що стануть основою для реалізації пріоритетних ініціатив;
- розвиток спроможності громад та інформування населення: проведення тренінгів, семінарів та просвітницьких заходів;
- моніторинг, оцінка та навчання на досвіді: проведення зустрічей для спільної оцінки прогресу, що забезпечує гнучкість та постійне навчання представників громад;
- обмін досвідом: проведення навчального візиту та підсумкового Форуму.
Результатом проєкту стане зміцнення механізмів співпраці між владними інституціями, безпековими установами та мешканцями у цільових громадах, підвищення рівня соціальної згуртованості. Проєкт інтегрує принципи GEDSI у процеси вироблення рішень, створюючи практичну та масштабовану модель для посилення безпеки у громадах України.
Перелік громад проєкту
1. Кам’янська міська територіальна громада Кам’янського району Дніпропетровської області;
2. Павлоградська міська територіальна громада Павлоградського району Дніпропетровської області;
3. Павлівська сільська територіальна громада Запорізького району Запорізької області;
4. Баштанська міська територіальна громада Баштанського району Миколаївської області;
5. Галицинівська сільська територіальна громада Миколаївського району Миколаївської області;
6. Південна міська територіальна громада Одеського району Одеської області;
7. Лебединська міська територіальна громада Сумського району Сумської області;
8. Слобожанська селищна територіальна громада Чугуївського району Харківської області;
9. Чугуївська міська територіальна громада Чугуївського району Харківської області;
10. Високопільська селищна територіальна громада Бериславського району Херсонської області;
11. Седнівська селищна територіальна громада Чернігівського району Чернігівської області.
Предметом закупівлі є надання комплексних послуг із фасилітації заходів дослідницького та діалогового компонентів проєкту та експертного супроводу дослідницького компоненту та розробки планів дій з громадської безпеки.
Лоти
Учасники можуть подавати пропозиції як на один лот, так і на обидва лота.
ЛОТ 1: Фасилітація заходів проєкту
Опис діяльності: організація та проведення круглих столів, фокус-груп, діалогових зустрічей, MEL-воркшопів в цільових громадах проєкту та підсумкового Форуму.
Перелік послуг (обов'язків):
- Розробка методології та сценаріїв: Формування детальних концепцій, програм та адаптованих сценаріїв для кожного типу заходу з урахуванням специфіки безпекової ситуації в громадах.
- Стейкхолдер-менеджмент та залучення: Ідентифікація та сегментація цільових аудиторій (представників ОМС, правоохоронних органів, громадського сектору, вразливих груп) для забезпечення інклюзивності та репрезентативності обговорень.
- Підготовка змістовного наповнення: Розробка візуальних презентацій, інтерактивних вправ та інформаційно-роздаткових матеріалів, необхідних для ефективної роботи груп.
- Безпосередня фасилітація та модерація: Управління груповою динамікою, модерування дискусій, застосування діалогових технік для подолання конфліктів та фасилітація процесів спільного прийняття рішень учасниками.
- Аналітична звітність: Підготовка розгорнутих змістовних звітів за результатами кожного заходу, що включають протоколювання ключових тез, перелік напрацьованих рішень/рекомендацій та оцінку досягнення цілей заходу.
ЛОТ 2: Експертний супровід
Опис діяльності: проведення глибинних інтерв’ю, кабінетних досліджень, вхідного/вихідного опитувань, консультування громад щодо розробки Планів дій з безпеки, підготовка кейсів та фінального звіту.
Перелік послуг (обов'язків):
- Розробка методології та інструментарію: підготовка опитувальників для анкетування, гайдів (сценаріїв) для глибинних інтерв’ю та структури кабінетного дослідження;
- Проведення збору та аналізу даних: безпосереднє проведення інтерв’ю, обробка результатів вхідного/вихідного опитувань та аналіз наявної документації громад (кабінетне дослідження);
- Експертне консультування: надання методичної підтримки представникам громад (ОМС) та робочим групам у процесі формування Планів дій з безпеки;
- Фіксація досвіду: ідентифікація та підготовка описів успішних кейсів (кращих практик) громад у межах проєкту;
- Підготовка фінальної аналітики: написання змістовних звітів за результатами досліджень та фінального загального аналітичного звіту за результатами компоненту.
Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності (ФОПи 3 групи), що належним чином зареєстровані, мають відповідні КВЕДи (70.22, 73.20, 82.30, 85.59 тощо) та досвід роботи у сфері фасилітації/консультування не менше 2 років, а також мають можливість здійснення поїздок в громади. Якість послуг має відповідати стандартам та вимогам Фундації ПАУСІ й донора щодо професійності, доброзичливості та інклюзивності.
Критерії відбору постачальників
ЛОТ 1: Фасилітація заходів проєкту
Критерій 1: Якість пропозиції (70 балів):
- підтверджений досвід роботи у сфері фасилітації та модерації діалогів від 2 років; наявність успішних кейсів співпраці з органами місцевого самоврядування (ОМС), силовими структурами (ДСНС, Поліція) або міжнародними організаціями; наявність позитивних рекомендацій (40 балів);
- володіння сучасними техніками фасилітації; практичні навички залучення вразливих груп населення та застосування принципів інклюзії, гендерної рівності та соціальної згуртованості (підхід GEDSI) (20 балів);
- здатність до структурування результатів обговорень, підготовки якісних візуальних матеріалів та змістовних звітів за результатами заходів (10 балів).
Критерій 2: Цінова пропозиція (30 балів).
ЛОТ 2: Експертний супровід
Критерій 1: Якість пропозиції (70 балів):
- знання системи місцевого самоврядування в Україні та архітектури безпекових інституцій; досвід розробки стратегічних документів, планів дій або місцевих програм розвитку від 2 років (40 балів);
- досвід розробки методології досліджень, проведення глибинних інтерв’ю, анкетування та кабінетного аналізу; вміння працювати з великими масивами даних (20 балів);
- навички підготовки комплексних аналітичних звітів, ідентифікації "кращих практик" (кейсів) та формування практичних рекомендацій для громад (10 балів).
Критерій 2: Цінова пропозиція (30 балів).
Документи, що подаються у складі тендерної пропозиції
1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається).
2. Резюме.
3. Копію документа, що підтверджує державну реєстрацію та статус платника єдиного податку 3-ї групи.
Тендерна процедура
Питання щодо тендеру можна надсилати на k.ploskyi@pauci.org до 17.04.2026 року. Тендерні пропозиції із супроводжуючими документами необхідно надіслати на адресу office@pauci.org , з зазначенням теми листа: «Тендер 20-GA-02_фасилітатори_експерти». Визначення переможців: не пізніше 20.04.2026 року.
ФОРМА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Завантажити за посиланням