Тендер із закупівля послуг логістично-організаційного забезпечення заходів проєкту

Міжнародна громадська організація «Фундація польсько-української співпраці ПАУСІ» в рамках   реалізації проєкту «Безпека в дії: інклюзивне планування безпекових рішень для посилення стійкості громад» за підтримки Програми «Партнерство за сильну Україну», яку фінансують уряди Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції.

ФУНДАЦІЯ ПОЛЬСЬКО-УКРАЇНСЬКОЇ СПІВПРАЦІ ПАУСІ

ТЕНДЕРНЕ ОГОЛОШЕННЯ № 02/2026

Закупівля послуг логістично-організаційного забезпечення заходів проєкту

КЛЮЧОВІ ТЕРМІНИ
Дата оголошення	11 квітня 2026 р.
Дедлайн запитань	18 квітня 2026 р. (e-mail: k.ploskyi@pauci.org)
Дедлайн пропозицій	20 квітня 2026 р. (до 23:59)
Строк надання послуг	квітень 2026 – березень 2027 р.

 

Міжнародна громадська організація «Фундація польсько-української співпраці ПАУСІ» в рамках   реалізації проєкту «Безпека в дії: інклюзивне планування безпекових рішень для посилення стійкості громад» за підтримки Програми «Партнерство за сильну Україну», яку фінансують уряди Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції.

 

Предметом закупівлі є надання комплексних послуг логістично-організаційного забезпечення заходів проєкту у 11 цільових громадах України. До переліку послуг входять:

 

–     логістичний супровід заходів проєкту: відшкодування витрат на проїзд, проживання та харчування фасилітаторів, експертів, тренерів, місцевих координаторів та учасників;

–     організація оренди приміщень і технічного супроводу;

–     кейтерингове обслуговування: організація кава-пауз під час заходів.

 

Проєкт ставить за мету зміцнення локальної стійкості та підвищення рівня суспільної довіри до владних інституцій через інклюзивне, кероване громадою моделювання безпекового середовища у 11 прифронтових, звільнених та прикордонних громадах. Діяльність реалізується за шістьма взаємопов'язаними компонентами:

 

–     Дослідницький компонент — фокус-групи, опитування, інтерв'ю та кабінетні дослідження для визначення ключових безпекових викликів і потреб громад, з особливою увагою до вразливих груп.

–     Діалоговий компонент — круглі столи та діалогові зустрічі для спільного пошуку рішень із залученням представників влади, силового сектору та мешканців.

–     Розробка Планів дій з безпеки громад — експертний супровід із застосуванням проєктного підходу.

–     Розвиток спроможності громад — тренінги, семінари та просвітницькі заходи.

–     Моніторинг, оцінка та навчання на досвіді — спільна оцінка прогресу для забезпечення гнучкості та постійного розвитку.

–     Обмін досвідом — навчальний візит та підсумковий форум.

 

№	Область	Громада
1	Дніпропетровська	Кам'янська міська ТГ Кам'янського р-ну
2	Дніпропетровська	Павлоградська міська ТГ Павлоградського р-ну
3	Запорізька	Павлівська сільська ТГ Запорізького р-ну
4	Миколаївська	Баштанська міська ТГ Баштанського р-ну
5	Миколаївська	Галицинівська сільська ТГ Миколаївського р-ну
6	Одеська	Південнівська міська ТГ Одеського р-ну
7	Сумська	Лебединська міська ТГ Сумського р-ну
8	Харківська	Слобожанська селищна ТГ Чугуївського р-ну
9	Харківська	Чугуївська міська ТГ Чугуївського р-ну
10	Херсонська	Високопільська селищна ТГ Бериславського р-ну
11	Чернігівська	Седнівська селищна ТГ Чернігівського р-ну

 

До участі запрошуються суб'єкти підприємницької діяльності — фізичні особи-підприємці 3-ї групи спрощеної системи оподаткування, зареєстровані відповідно до чинного законодавства України та з відповідними наявними КВЕДами (наприклад: 79.90, 82.30).

 

№	Критерій	Бали	Опис
1	Якість пропозиції	30	1) досвід логістичного супроводу в проєктах міжнародної технічної допомоги або НУО, у т. ч. в складних умовах і прифронтових регіонах; 2) наявність розгалуженої мережі субпідрядників або партнерських угод із закладами розміщення (готелями)  у визначених областях; 3) наявність постійного зв'язку в активні фази заходів; 4) строки підготовки замовлень та умови оплати.
2	Розмір комісійної винагороди за логістично-організаційний супровід	35	—
3	Вартість кейтерингових послуг (кава-пауза / особу)	35	—

 

–     Тендерна пропозиція, заповнена за наведеним нижче зразком.

–     Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію та статус платника єдиного податку 3-ї групи.

 

Запитання: надсилайте на k.ploskyi@pauci.org до 18 квітня 2026 р.

Подання пропозицій: надсилайте на office@pauci.org з темою листа: «Тендер 20-GA-02_логістично-організаційне забезпечення».

ФОРМА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

завантажити за посиланням\

https://docs.google.com/document/d/1Rnoa7hVuQOxv2LzAlAHTf0YjLM9EUqVO/edit?usp=sharing&ouid=116855814536492560724&rtpof=true&sd=true